3d5s là gì?

Nếu bạn là một người chủ doanh nghiệp và muốn doanh nghiệp phát triển bền vững với các quy chuẩn làm việc chuyên nghiệp giống như Nhật Bản, vậy thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây. Chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu về 3d5s là gì cũng như các thông tin xung quanh nó.

Các yếu tố trong 3d5s có ý nghĩa gì? 

Để hiểu sâu về 3d5s là gì, trước tiên chúng ta cần phân tích từng yếu tố trong đó.

3d có ý nghĩa gì? 

Để có được quyền lực trong tay, là một lãnh đạo tài ba, bạn cần nắm chắc yếu tố 3d bao gồm: Directing – Discussing – Delegating.

Directing (Chỉ đạo) 

Directing, hoặc phong cách chỉ đạo, là cách một người lãnh đạo hướng dẫn nhân viên. Nó giúp cho người lãnh đạo có quyền lực. Một người lãnh đạo sẽ có phong cách chỉ đạo riêng, nhưng thông thường họ sẽ phải nói rõ nhiệm vụ, cách thức hoàn thành và thời gian hoàn thành cho nhân viên.

Lãnh đạo có trách nhiệm phân công công việc và có quyền kỳ vọng. Nếu nhân viên không hiểu nhiệm vụ, chỉ đạo là thứ cần thiết. Đặc biệt, phong cách chỉ đạo này cần thiết trong tình huống quan trọng và khẩn cấp.

Discussing (Thảo luận)

Phong cách thảo luận hiện nay được nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp sử dụng để tạo môi trường làm việc công bằng và có ý kiến phản hồi. Thảo luận phải diễn ra trên hai chiều và giữa các bên.

Sau khi thảo luận, mục tiêu được thiết lập và giải quyết vấn đề. Cuối cùng là quyết định và giám sát thực hiện quyết định, mọi người đều có trách nhiệm thực hiện quyết định.

Delegating (Uỷ thác)

Phong cách quản lý ủy thác hay còn gọi là trao quyền, là một phong cách quản lý mà nhà lãnh đạo cho phép nhân viên hoặc các đồng nghiệp có trách nhiệm và quyền lực tự chủ trong việc hoàn thành công việc. Nhà lãnh đạo sẽ kiểm soát và nghiệm thu kết quả cuối cùng.

Phong cách này được áp dụng trong lịch sử và được sử dụng rộng rãi hiện nay. Nếu muốn hiệu quả, lãnh đạo cần phải vận dụng các nguyên tắc trao quyền, chủ động và nghiệm thu kết quả để quản lý tốt hơn.

5s có nguồn gốc từ đâu? Ý nghĩa của 5s 

Nguồn gốc của 5s 

Đúng, 5S là một phương pháp quản lý và tối ưu hoá quy trình công việc đến từ Nhật Bản. Nó được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm cả quản lý chất lượng, quản lý nhà máy, và các ngành sản xuất. 5S đầu tiên được sử dụng trong nhà máy Toyota và sau đó được áp dụng rộng rãi trong cả nước và quốc tế.

Ý nghĩa của 5s 

5s là một phương pháp quản lý tổ chức hoạt động, gồm 5 bước tương ứng với các chữ cái đầu của từ tiếng Nhật: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. 5s có mục đích giúp tổ chức hoạt động được hiệu quả, sạch sẽ, sắp xếp và duy trì tốt.

• Seiri: sự sàng lọc
• Seiton: sự sắp xếp
• Seiso: sự sạch sẽ
• Seiketsu: sự săn sóc
• Shitsuke: sẵn sàng

Seiri

Sàng lọc là quá trình xem xét lại và loại bỏ những đồ dùng, trang thiết bị, nguyên vật liệu không cần thiết trong không gian làm việc và hoạt động. Chỉ giữ lại những vật dụng quan trọng để đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả cao nhất trong công việc. Sàng lọc sẽ được thực hiện định kỳ để tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và sạch sẽ.

Seiton

Việc sắp xếp lại vật dụng, nguyên vật liệu sản xuất, và các thứ liên quan đến công việc phải được thực hiện một cách khoa học và tỉ mỉ. Tất cả đồ dụng có liên quan phải được đặt tại nơi quy định, dễ nhìn và nhận biết.

Hầu hết các bệnh viện, hiệu thuốc, và phòng thí nghiệm đều tuân theo phương pháp sắp xếp này để tránh nhầm lẫn và tăng tốc độ thực hiện công việc.

Seiso

Vậy, việc sạch sẽ và bảo quản môi trường làm việc và dụng cụ làm việc là rất quan trọng đối với sự tiến triển của công việc. Nó cần phải được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ để đảm bảo sự tiến triển của công việc.

Seiketsu

Sử dụng phương pháp S3 cần phải đảm bảo có định kỳ và chuẩn hóa, và cần có hệ thống. Quy định cho từng cá nhân cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo phương pháp hoạt động hiệu quả. S3 phải dừng lại trước khi sử dụng phương pháp S4.

Shitsuke

Vậy là phương pháp 5S là một phương pháp quản lý về vệ sinh, sắp xếp và thực hiện các hoạt động hàng ngày một cách hiệu quả và chuẩn hóa. Nó yêu cầu mỗi cá nhân phải sẵn sàng và tuân thủ quy định để đảm bảo công việc được thực hiện một cách đều đặn và chuẩn hóa.

3d5s là gì? 

Vậy 3d5s là một chiến lược quản lý tổng thể để cải thiện hệ thống hoạt động của công ty, gồm hai nguyên tắc quản lý 3d và hệ thống tổ chức 5s. 3d giúp cho nhà lãnh đạo chỉ đạo, thảo luận và ủy thác việc cho nhân viên, trong khi 5s giúp tổ chức và duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp, sạch sẽ và hiệu quả.

Cả hai nguyên tắc này đều tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, sẵn sàng và đáp ứng nhu cầu của công việc tốt nhất.

Quy tắc 3d5s có nên được áp dụng trong các doanh nghiệp không?

Để trả lời cho câu hỏi trên, cùng tìm hiểu về một số vai trò cũng như chức năng của yếu tố 3d5s trong doanh nghiệp là gì nhé.

Tăng cường tính chuyên nghiệp và chất lượng công việc của nhân viên bởi khi có sự sắp xếp, tổ chức và sàng lọc các thiết bị, văn bản và tài liệu, nhân viên sẽ dễ dàng tìm thấy thứ mình cần và làm việc hiệu quả hơn.

Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, giảm tối đa thời gian và chi phí cho các hoạt động về quản lý và bảo trì cơ sở vật chất, giảm tối đa tình trạng thất lạc.

Tăng cường sự chất lượng và an toàn cho sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, tối ưu hóa quy trình vận hành và tăng hiệu suất sản xuất.

Tạo một môi trường làm việc hấp dẫn sẽ giúp tạo tinh thần cho nhân viên, khiến họ cảm nhận được sự quan tâm và ghi nhận sự góp mặt của họ. Bạn có thể thảo luận công bằng với nhau để tìm cách giải quyết các vấn đề.

Sự sạch sẽ và hoạt động tốt của máy móc sẽ giúp tăng năng suất làm việc và đảm bảo tiến độ công việc. Trái lại, máy móc bẩn sẽ gây rối trong việc hoạt động.

Việc làm này còn giúp cho người lãnh đạo đảm bảo rằng mục tiêu ban đầu đã được thực hiện.

Câu hỏi cuối cùng: theo bạn, các doanh nghiệp hiện nay có nên thực hiện việc này hay không, đặc biệt khi chưa đạt được hiệu quả mong muốn?

3d5s – Quy trình giúp nhà lãnh đạo thành công và phát triển doanh nghiệp 

3d5s là một phương pháp quản lý thời gian và chức năng cho phép bạn thực hiện công việc một cách hiệu quả và đảm bảo tối ưu hóa quy trình. Nếu như bạn vận dụng đúng vào trong hoàn cảnh của mình, bạn sẽ có thể định hướng phát triển nhân viên và cải thiện hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ theo kiểu độc đoán, chuyên quyền, thì có thể không đạt được quyền lực thật sự trong tay và không thể phát triển bền vững trong xã hội dân chủ, cần phải tuân thủ và áp dụng 3d5s một cách chính xác.

Lời kết 

Vậy chúng ta cùng áp dụng quy trình 3d5s để giúp phát triển doanh nghiệp một cách hiệu quả và giúp đẩy mạnh sự cạnh tranh trong thị trường. Chúng ta cần cải thiện và vận dụng mô hình quản lý để giảm thiểu những sự cố, tối ưu hóa quy trình, và tạo điều kiện tốt hơn cho nhân viên và cả cộng đồng.