Packing list là gì? Mẫu Packing list chuẩn

Packing list là gì

Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa khâu đóng vai trò hết sức quan trọng đó là khai báo hải quan. Bất kỳ bộ chứng từ hải quan nào cũng đi kèm Packing list. Vậy Packing list là gì? Những điều cần lưu ý khi làm Packing list? Hãy cùng Vattuaz.vn tìm hiểu qua bài chia sẻ dưới đây nhé!

1. Packing list là gì?

Packing list là gì?

Packing list hay còn gọi là phiếu đóng gói là bảng kê danh mục hàng hóa như thỏa thuận của hợp đồng. Thông tin trên bảng kê này tương tự hóa đơn nhưng không cần các thông tin liên quan tới thanh toán hoặc đơn giá. Trên packing list thể hiện rõ người bán đã bán những cái gì cho người mua. Thông qua đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không.

2. Phân loại Packing list

Packing list là gì? Packing list có những loại nào?

Phân loại Packing list

Packing list thường có 3 loại phổ biến cụ thể như:

  • Detailed packing list: Đây phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết. Phiếu này được sử dụng phổ biến nhất hiện nay vì nó thể hiện nội dung tương đối chi tiết và cụ thể.
  • Neutrai packing list: Hay còn gọi là phiếu đóng gói trung lập. Mẫu phiếu này thường không thể hiện tên người bán.
  • Packing and Weight List: Đây là phiếu đóng gói kèm theo bảngtrọng lượng hàng hoá.

3. Chức năng của packing list là gì?

Packing list là gì? Packing list có chức năng gì?

Chức năng của packing list là gì?

Packing list là chứng từ đóng vai trò quan trọng trong thủ tục khai báo hải quan. Vậy chức năng của Packing list là gì? Hãy cùng Vattuaz.vn cùng điểm qua một số chức năng của packing list nhé!

Từ cái tên của mẫu phiếu này ta cũng hiểu được phần nào đó nội dung của packing list thể hiện là cách đóng gói lô hàng. Khi xem packing list bạn sẽ hiểu được lô hàng được đóng gói như thế nào từ đó cụ thể:

  • Sắp xếp container để xếp dỡ.
  • Thuê nhân công bốc xếp hàng hóa hay sử dụng các xe chuyên dụng như xe cẩu, xe nâng.
  • Lựa chọn các phương tiện vận tải đường bộ phù hợp để vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho.
  • Giúp dễ dàng tìm kiếm hàng hóa trong quá trình kiểm hàng.
  • Được dùng để hỗ trợ thanh toán trong trường hợp hàng hóa phải phù hợp với mô tả trong phiếu đóng gói.
  • Những thông tin mà packing list có thể làm chứng từ giúp cho việc khiếu nại nhà sản xuất được rõ ràng và minh bạch hơn. Bên bán cũng dễ dàng tra ra được số lô bị lỗi từ đó đưa ra phương án giải quyết phù hợp và kịp thời nhất.

Lưu ý đừng nhầm lẫn packing list với hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). Thông tin hai loại phiếu này tương đương nhau nhưng nội dung nó thể hiện lại hoàn toàn khác nhau. Hóa đơn thương mại sẽ thiên về phương thức thanh toán giữa các bên. Trong khi đó phiếu đóng gói thể hiện số lượng phương thức đóng gói hàng hóa, trọng lượng bao nhiêu.

4. Các nội dung chính packing list thể hiện

Các nội dung chính packing list thể hiện

Một phiếu đóng gói đầy đủ thường mang những nội dung sau:

  • Tiêu đề trên cùng thể hiện: Logo, tên, số điện thoại, Fax của công ty.
  • Seller: là những thông tin của người mua, gồm: tên, địa chỉ, fax của công ty bán hàng.
  • Số và ngày của packing list.
  • Buyer: Là tên, địa chỉ, tel, fax công ty mua hàng.
  • Ref no: Là số tham chiếu. Số tham chiếu này có thể là số đơn hàng, hay ghi chú thêm về Notify Party.
  • Port of Loading: Là tên của cảng bốc hàng.
  • Port of destination: Tên của cảng đến.
  • Vessel Name: Tên tàu, số chuyến tàu.
  • ETD: Estimated Time Delivery: Ngày tàu chạy dự kiến
  • Product: Tên hàng hóa, ký hiệu hàng hóa
  • Quantity: Là số lượng hàng hóa.

5. Lưu ý khi lập packing list 

Packing list là gì? Những lưu ý khi lập packing list là gì?

Lưu ý khi lập packing list 

Chức năng của packing list là xác định quy cách đóng gối nên nội dung của packing list cần đảm bảo một số yếu tố sau:

  • Điền thông tin đầy đủ và chính xác: Số và ngày nhập, tên hàng + mã hàng, quy cách đóng gói, kích thước kiện hàng, các thông tin về buyerseller
  • Packing list cũng phải cho biết liệu gỗ rắn có được sử dụng để đóng gói lô hàng hay không và cung cấp chứng chỉ khử trùng hoặc xử lý nhiệt cần thiết (nếu có).
  • Packing list càng chi tiết càng tốt cho người mua và người bán.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Liên hệ ngay

Liên hệ
"