HS code là gì? Cách tra cứu HS code mới nhất 2023

HS code là gì? Đây là một câu gặp ở những người mới dấn thân tham gia vào hoạt động buôn bán, xuất nhập khẩu hàng hoá. Vậy HS code là gì? Có vai trò như thế nào? Hãy cùng chúng tôi đi vào tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!

HS Code là gì?

Khái niệm

HS code là gì? Đây là câu hỏi chúng ta đặt ra mỗi khi bắt gặp đoạn đoạn mã gồm 8 – 10 số này xuất hiện cùng với các sản phẩm, hàng hoá xuất nhập khẩu. Để có thể giải đáp cho độc giả, chúng tôi sẽ đưa ra định ngĩa HS code là gì theo cách dễ nắm bắt nhất như sau:

HS code hay còn được gọi là hệ thống mã HS, hệ thống hài hòa (Harmonized System) là hệ thống phân loại hàng hoá được thống nhất bởi hầu hết các quốc gia trên phạm vi quốc tế. Sự đồng nhất trong việc sử dụng mã HS trên quy mô quốc tế của giúp các giao dịch trở nên an toàn hơn, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Hệ thống mã HS quốc tế được sử dụng một cách thống nhất bởi cả các thương nhân, bên gửi hàng, trung gian vận chuyển hàng, cơ quan Hải quan, cảng vụ và nhiều đối tượng khác. Sự thống nhất này giúp đảm bảo mọi cá nhân và tổ chức đều hiểu và chấp nhận chính xác những gì có bên trong bất kỳ chuyển hàng nào được vận chuyển qua biên giới quốc tế.

Phạm vi áp dụng của HS code

Sau khi giải đáp được câu hỏi HS code là gì, ta sẽ đến với phạm vi áp dụng của HS code.

Hệ thống mã HS được tiêu chuẩn hóa trên phạm vi quốc tế về tên gọi cũng như mã số để có thể phân loại hơn 98% hàng hoá được đã và đang được buôn bán trên toàn thế giới của Tổ chức Hải quan thế giới (WCO)

Đối với các dạng hành hoá vô hình (Ví dụ như một bộ phim) thì mã HS code sẽ biểu diễn cho vật chứa đựng chúng.

Lịch sử hình thành và tổ chức duy trì HS Code

HS code cùng như hệ thống hài hòa (Harmonized System) được áp dụng và có hiệu lực từ năm 1988 bởi Tổ chức Hải quan thế giới – WCO.

Hệ thống HS code được Tổ chức Hải quan thế giới WCO vận hành cũng như chuẩn hoá và cập nhật thêm mỗi 5 năm một lần kể từ năm 1988 đến nay.

Kể từ ngày được đưa vào vận hành đến nay, hệ thống HS code đã trải qua tổng cộng 6 lần cập nhật và thay đổi. Lần cập nhật và sửa đổi gần nhất đã từ năm 2017 và những nội dung được chuẩn hoá và sửa đổi vẫn tiếp tục được áp dụng đến nay. Lần cập nhật này cho thấy 234 sự thay đổi so với phiên bản trước đó.

Vai trò của HS code là gì?

Câu hỏi tiếp theo ta thường gặp về HS code chính là “ Vai trò của HS code là gì?”.

Với tính thống nhất trên phạm vi toàn cầu của mình, HS code đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa trên toàn thế giới. Một số vai trò quan trọng của HS code có thể kể đến như:

Thuận lợi trong việc phân loại hàng hoá: Việc tạo ra một hệ thống mã hoá gồm 8 – 10 con số nhằm đại diện cho các loại hàng hoá giúp cho tất cả các quốc gia trên thế giới có thể tiến hành phân loại hàng hoá một cách nhất quán và có hệ thống.

Tạo ra một hệ thống thuật ngữ, ngôn ngữ hải quan thống nhất như vậy giúp các bên tham gia hoạt động xuất nhập khẩu (Bên mua, bên bán, bên vận chuyển) dễ dàng hiểu được nội dung hàng hóa, tránh xảy ra tình trạng tranh chấp do sai sót trong việc phân loại hàng hoá bắt nguồn từ khác biệt về ngôn ngữ địa phương.

Việc thống nhất ngôn ngữ hàng hoá rất quan trọng trong bối cảnh đa ngôn ngữ, đa sắc tộc. Sự khác biệt về ngôn ngữ cũng như vướng mắc do các từ đồng nghĩa có thể gây nhầm lẫn tai hại trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, nếu không có một bộ ngôn ngữ riêng.

Ngoài ra, việc sử dụng HS code để phân loại hàng hoá một cách thống nhất còn giúp công việc của các cá nhân, tổ chức liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu trở nên đơn giản hơn, việc đàm phán, vận hành các hiệp ước thương mại cũng thuận lợi hơn.

Mã HS code còn ảnh hưởng đến các quyết định của các tổ chức liên quan như cơ quan hải quan, phòng ban thương mại, cơ quan thuế về việc cấp phép cho hàng hoá có được đưa vào xuất nhập khẩu hay không.

Các loại hàng hóa được xác định một cách thống nhất nhờ mã HS còn giúp quá trình thực hiện các thủ tục liên quan như áp thuế, thu thuế cũng như thống kê về thương mại trong nước và hoạt động xuất nhập khẩu.

Cấu trúc của HS code là gì?

Về cấu trúc thì mã HS là một đoạn mã gồm có 8 -10 con số, lần lượt biểu diễn cho các yếu tố của mặt hàng mà nó đại diện. Cấu trúc đoạn mã số này gồm có các phần như sau:

• Phần: Có tới 22 phần tồn tại trong mã HS Code, mỗi phần sẽ đi kèm với một chú giải riêng.
• Chương: Được quy định biểu diễn bởi 2 số đầu trong mã HS, đóng vai trò mô tả tổng quát về loại hình hàng hoá. Theo quy định, có tổng cộng lên tới 97 chương quốc tế. Chương số 98 và 99 được dành cho mỗi quốc gia, mỗi chương sẽ đi kèm với chú giải chi tiết.
• Nhóm: Gồm 2 ký tự đứng sau Chương, biểu diễn cho mục phân loại nhóm sản phẩm.
• Phân nhóm: là phần chứa 2 ký tự đứng sau nhóm, phần này biểu diễn phân nhóm chi tiết dưới nhóm.
• Phân nhóm phụ: Mỗi quốc gia sẽ đóng vai trò quy định các ký tự phân nhóm phụ nằm phía sau cùng trong dãy mã HS code là gì.

Hiểu được cấu trúc HS code là gì sẽ giúp bạn dễ dàng tra cứu và xác định HS code của sản phẩm.

Cách tra cứu HS code cập nhật mới nhất năm 2024

Nếu bạn chưa thể xác định sản phẩm của mình có mã HS code là gì, có thể tiến hành tra cứu theo 3 cách sau đây:

Cách thứ nhất: Tra cứu thông qua biểu thuế xuất nhập khẩu.

Bằng cách thông qua file biểu mẫu thuế, bạn có thể sử dụng các từ khoá về hàng hoá liên quan để tiến hành tra cứu và tìm kiếm các HS code phù hợp theo mô tả và chủng loại hàng hoá.

Cách thứ hai: Tra cứu trực tuyến thông quá các website tra cứu

Về phương pháp tra cứu trực tuyến, bạn có thể thử 3 trang web tra cứu HS code phổ biến sau:

Website chính thức của tổ chức hải quan Việt Nam: http://customs.gov.vn/sitepages/Tariff.aspx

Website tra cứu mã HS code quốc tế: https://www.exportgenius.in/hs-code

Website chính thức của tổ chức hải quan thế giới WCO: https://www.wcotradetools.org/en/harmonized-system

Cách thứ ba: Liên hệ với tổ chức hải quan hoặc các cá nhân có kinh nghiệm

Nếu gặp khó khăn trong việc xác định sản phẩm mình đang tra cứu mã HS code là gì , bạn có thể liên hệ và nhờ tới sự giúp đỡ của tổ chức hải quan hoặc các cá nhân liên quan có kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Các quy tắc khi tiến hành tra cứu HS Code là gì?

• Quy tắc 1: Chú giải chương và tên định danh
• Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm
• Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn ở nhiều nhóm
• Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất
• Quy tắc 5: Bao bì, hộp đựng
• Quy tắc 6: Cách thức phân loại và so sánh
• Quy tắc tra cứu HS Code

Kết luận

Bài viết trên đã cung cấp những thông tin cơ bản có thể giúp cho quý độc giả hiểu được HS code là gì và cách tra cứu HS code chuẩn xác nhất hiện nay. Mong rằng những thông tin trên có thể giúp quý độc giả có cái nhìn rõ ràng và trực quan hơn về HS code, giúp cho quá trình tìm hiểu và nghiên cứu dễ dàng và nhanh chóng hơn.